Sistema de información para la gestión de proyectos de tesis en la escuela profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco

Abstract

El presente trabajo aborda la problemática observable en la gestión del proceso de tesis en la Escuela Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas de la UNSAAC, verificable a partir de la experiencia directa como estudiantes y del análisis del reglamento de grados y títulos vigente. Dicha problemática se manifiesta en la falta de comunicación oportuna entre los actores involucrados, retrasos en las etapas de revisión y dictamen, alta dependencia de la presencialidad y errores recurrentes en la generación manual de documentos administrativos. Estas deficiencias generan demoras, reprocesos y desmotivación en los tesistas, afectando la culminación del proceso de titulación. Ante esta situación, el objetivo general fue desarrollar e implementar un sistema de información web que permita optimizar el seguimiento de los procesos administrativos de tesis, controlar los tiempos de revisión y minimizar errores en la gestión documental. El sistema abarca las cuatro etapas principales del proceso: inscripción del plan de tesis, nombramiento de dictaminantes, dictamen final, y nombramiento de jurado con definición de fecha, hora y lugar de sustentación. Para el desarrollo se empleó una metodología ágil basada en Scrum, utilizando Angular, Bun.js, PostgreSQL, AWS y MailerSend, con despliegue mediante contenedores Docker. Los resultados demuestran que el sistema mejora la gestión integral del proceso al centralizar y automatizar los flujos de trabajo, habilitar notificaciones oportunas y automatizar la generación de documentos administrativos, reduciendo significativamente la dependencia de procedimientos manuales y favoreciendo una administración académica más eficiente y digitalizada.